Drogi Użytkowniku, Droga Użytkowniczko,
Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych i prywatności. Ten dokument został
przygotowany po to, aby w sposób jasny i zgodny z obowiązującymi przepisami wyjaśnić, w
jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, w jakich celach to robimy, komu mogą zostać
udostępnione oraz jakie prawa Ci przysługują.

I. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Klaudia Magnowska i Zuzanna
Rzadkowolska, prowadzące działalność gospodarczą pod firmą Mental Seeds, z siedzibą
w Kaliszu 62-800, przy ul. Widok 89/85, adres e-mail:
mentalseeds.psychosloty@gmail.com.
2. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi
przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności: z ustawą z dnia 10 maja 2018
r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne.
3. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym stanowi warunek niezbędny do skorzystania
z określonych usług świadczonych przez nas za pośrednictwem strony, w szczególności
do [np. do zawarcia i wykonania umowy, złożenia i realizacji zamówienia, prowadzenia
konta subskrypcji Newslettera, jak również obsługi zapytań kierowanych za
pośrednictwem formularzy kontaktowych].
4. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości realizacji wskazanych
czynności.
5. Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w ściśle określonych celach, stosując zasadę
minimalizacji, i przechowujemy je tylko przez niezbędny czas.
6. Korzystamy z technologii cookies oraz innych narzędzi analitycznych i marketingowych.

II. CELE PRZETWARZANIA DANYCH
1. Dane osobowe Użytkowników są lub mogą być przetwarzane przez Administratora w
następujących celach oraz na wskazanych podstawach prawnych:
i. W celu rejestracji i prowadzenia Konta oraz umożliwienia korzystania z
jego funkcjonalności – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i
wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, której stroną jest
Użytkownik, bądź do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed
zawarciem takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
ii. W celu dopasowywania danych udostępnionych przez Użytkownika
innym Użytkownikom po uzupełnieniu odpowiednich kryteriów
wyszukiwania (w tym w ramach profilowania) – przetwarzanie danych
odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
wyrażonej poprzez samodzielne umieszczenie określonych danych w Serwisie.
iii. W celu przesyłania Użytkownikowi Newslettera – przetwarzanie danych
odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w
oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji
działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
iv. W celu obsługi zapytań i spraw zgłaszanych przez Użytkownika za
pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w Sklepie –
przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań zmierzających do
zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także odbywa się
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na
utrzymaniu kontaktu z Użytkownikami i zapewnieniu prawidłowej obsługi
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
v. W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
Administratora, w szczególności obejmujących prowadzenie Sklepu,
analizowanie sposobu korzystania z niego przez Użytkowników, zapewnienie
bezpieczeństwa oraz niezawodności świadczonych usług – podstawą
przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
vi. W celach marketingu bezpośredniego Sklepu, w tym dostosowywania oferty
i treści do preferencji Użytkowników (również z wykorzystaniem
profilowania), przy zastosowaniu plików cookies lub innych podobnych
technologii – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych (art. 6 ust.
1 lit. f RODO).
vii. W celach marketingowych realizowanych na podstawie wyraźnej zgody
Użytkownika, w szczególności obejmujących przesyłanie treści
marketingowych i handlowych środkami komunikacji elektronicznej –
podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
viii. W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w
tym wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego –
podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Po upływie okresu przetwarzania, Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub
zanonimizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI
Możemy wykorzystywać automatyczne przetwarzanie danych, w tym profilowanie, aby
dopasować ofertę do Twoich potrzeb i preferencji. Profilowanie opiera się m.in. na analizie
zachowań użytkowników, danych geolokalizacyjnych oraz rodzaju używanych urządzeń. Jeśli
używamy profilowania w celach marketingowych, poinformujemy Cię o tym i jeśli
wymagane uzyskamy Twoją zgodę. Masz prawo sprzeciwić się profilowaniu w dowolnym
momencie lub wycofać zgodę.

IV. TWOJE PRAWA
1. Masz prawo do:
● dostępu do danych – masz prawo uzyskać od Administratora danych potwierdzenie, czy
przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – dostęp do tych danych oraz
informacje o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO).
● do sprostowania danych – masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego
sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia
niekompletnych danych (art. 16 RODO).
● do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo żądać usunięcia
danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO (np. gdy dane
nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy Użytkownik cofnął
zgodę).
● do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO (np. na czas rozpatrywania
sprzeciwu lub wątpliwości co do prawidłowości danych).
● do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczył
Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym
się do odczytu maszynowego oraz o ile to technicznie możliwe, ma prawo przesłać te
dane innemu administratorowi (art. 20 RODO).
● do sprzeciwu – masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania jego danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania.
● do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie
zgody Użytkownika, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
● do wniesienia skargi do organu nadzorczego – masz prawo złożyć skargę do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych
osobowych narusza przepisy prawa (art. 77 RODO).
2. W celu realizacji praw określonych powyżej, wyślij e-mail na adres Administratora tj. na
adres e-mail: mentalseeds.psychosloty@gmail.com .
3. Wszelkie zdarzenia mające lub mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo danych
osobowych w zgłaszaj niezwłocznie za pośrednictwem adresu email adres:
mentalseeds.psychosloty@gmail.com.
V. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
1. Na naszej stronie używamy zarówno własnych, jak i zewnętrznych plików cookies.
2. Używamy plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony,
usprawnienia jej funkcjonowania, prowadzenia analiz statystycznych oraz realizacji
działań marketingowych.
3. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu Użytkownika,
umożliwiające rozpoznanie urządzenia oraz dostosowanie treści strony. Służą one do
identyfikacji Użytkowników oraz dostarczania Administratorowi informacji
statystycznych o ruchu Użytkowników, ich aktywności i sposobie korzystania z
Serwisu. Pozwalają one m.in. na dostosowanie treści i usług w Serwisie do preferencji
konkretnego Użytkownika.
4. .Informacje zgromadzone w logach są przetwarzane w pierwszej kolejności w celu
świadczenia usług. Ponadto, Usługodawca przetwarza te dane w celach technicznych,
administracyjnych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego
oraz jego zarządzania, a także w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą
prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Ustawienia plików cookies mogą zostać każdorazowo zmienione przez Ciebie za
pomocą ustawień przeglądarki, z której korzystasz.
6. Pliki cookies mogą zostać przez Ciebie usunięte w każdym czasie. Może to jednak
wpływać na działanie strony oraz jej funkcjonalności.

VI. OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
Nie przetwarzamy danych osobowych osób, które nie ukończyły 18 lat. Rejestracja i
korzystanie z naszych usług przez osoby niepełnoletnie jest niedozwolone.

VII. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
1. Dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia lub realizacji celu.
2. Dane przetwarzane w związku z umową przez okres niezbędny do realizacji umowy, a
także przez okres, w którym będą zachodziły roszczenia wynikające z jej wykonania.
3. Dane przetwarzane na podstawie prawa przez okres wymagany przepisami prawa, w tym
w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz innymi przepisami prawa,
które nakładają obowiązek ich przechowywania.
4. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu do momentu wniesienia
sprzeciwu lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z uzasadnionym
interesem.

VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR
GOSPODARCZY (EOG)
1. Możemy przekazywać dane osobowe do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar
Gospodarczy, wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do realizacji celów
przetwarzania i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych,
zgodnie z rozdziałem V Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Przekazywanie danych poza EOG może odbywać się w szczególności przy spełnieniu
jednego z poniższych warunków:
− na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony – dane osobowe mogą być przekazywane do państw, które zostały uznane
przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych
osobowych (art. 45 RODO);
− z zastosowaniem standardowych klauzul umownych ochrony
danych przyjętych przez Komisję Europejską – w przypadku przekazywania
danych do państwa trzeciego, w odniesieniu do którego nie wydano decyzji o
odpowiednim stopniu ochrony, Administrator korzysta z tzw. standardowych
klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO);
− na podstawie wiążących reguł korporacyjnych (Binding Corporate Rules),
zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy (art. 47 RODO) w przypadku,
gdy dane przekazywane są w ramach grup kapitałowych lub przedsiębiorstw
prowadzących działalność międzynarodową.
3. W każdym przypadku zapewniamy, aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń
technicznych i organizacyjnych, zapewniających poziom ochrony nie niższy niż
wymagany na terytorium Unii Europejskiej.

IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
1. Zastrzegamy sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w
każdym czasie, w szczególności w przypadku:
− zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych;
− wydania orzeczeń, decyzji lub zaleceń przez organy nadzorcze, mających wpływ
na treść Polityki;
− zmiany zakresu usług, wykorzystywanych przez nas technologii lub sposobu
przetwarzania danych.
2. W przypadku istotnych modyfikacji poinformujemy Cię o nich w sposób wyraźny
poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie.
3. Regularnie zapoznawaj się z treścią Polityki Prywatności. Dalsze korzystanie ze strony po
opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
4. Nie ponosimy odpowiedzialności za działania osób trzecich, którym dane osobowe
zostały przekazane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub za zgodą
Użytkownika, o ile ich działania pozostają zgodne z tymi przepisami.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają odpowiednie
przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 15.12.2025.
7. W razie pytań dotyczących polityki prywatności, zachęcamy do kontaktu z nami pod
adresem mailowym: mentalseeds.psychosloty@gmail.com .